Libro Mayor

El libro mayor tiene por objeto clasificar las distintas partidas deudoras y acreedoras de cada cuenta, pues en el Libro Diario se registran numerosos asientos en los que intervienen muchas veces la misma cuenta. Para conocer los débitos y créditos de cada una y establecer su saldo se utiliza el Libro Mayor, en el cual se destina un folio a cada cuenta. La tarea de pasar al mayor lo registrado en el Libro Diario se llama MAYORIZACIÓN.

1.     Se escribe el nombre de la cuenta.

2.     Se escribe el Nº asignado a la cuenta.

3.     Fecha del asiento según Libro Diario.

4.     Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida del rubro a que corresponde la cuenta del Mayor.

5.     Número de asiento en el Libro Diario.

6.     Importe  deudor del asiento que se pasa al Mayor.

7.     Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.

8.     Saldo:

que será  Deudor si el Debe es mayor al Haber;

que será Acreedor si el Haber es mayor al Debe;

que estará Saldada o Cancelada si el Debe es Igual al Haber.

9.     Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y créditos y saldo, trasladándose al primer renglón del folio siguiente.

·        
Módulo sistema de información contable

·         Unidades del Módulo

o    Unidad 1: Sistema Contable

o    Unidad 2: Registración Contable

§  Contenidos de la Unidad

§  Normas Legales y Profesionales que se relacionan con el Sistema Contable.

§  ¿Cómo se realizan las registraciones contables en el Libro Diario?

§  ¿Cómo Mayorizamos?

¿Cómo Mayorizamos?

Recordemos que el Libro Mayor es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta según los registros del Libro Diario. Este libro brinda una información complementaria que nos permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el saldo de las mismas.

Para realizar el pase del Libro Diario a los Libros Mayor, se copian los débitos y créditos de cada cuenta. Luego se suma el total de débitos (DEBE) y el total de créditos (HABER) y por diferencia se obtiene el saldo. Es decir:

DEBE - HABER = SALDO

Recuerda que:

• el saldo es deudor cuando el debe es mayor que el haber,
• el saldo es acreedor cuando el haber es mayor que el debe,
• la cuenta está saldada o cancelada cuando el debe es igual al haber.

La empresa llevará tantos libros Mayor como cuentas utilice. En nuestro ejemplo la empresa Azul tiene 19 libros Mayor porque hasta el momento ha utilizado 19 cuentas.

A continuación podrás observar el mayor de cada una de las cuentas utilizadas por la empresa Azul.

Caja                                                                               01
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
02/12/13	Capital	01	10.000
	Mercaderías	02		1.500
03/12/13	Instalaciones	03		1.000
04/12/13	Banco Nación Cuenta Corriente	06		5.000
07/12/13	Ventas	08	400
09/12/13	Muebles y útiles	10		500
19/12/13	Deudores por Ventas	16	500
23/12/13	Ventas	18	1.440
			12.340	8.000	4.340

Mercaderías                                                                               02
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
02/12/13	Capital	01	5.000
	Caja	02	1.500
03/12/13	C.M.V.	05		750
07/12/13	C.M.V.	09		1.500
11/12/13	C.M.V.	13		2.000
15/12/13	Proveedores	14	1.000
23/12/13	C.M.V.	19		1.000
			7.500	5.250	2.250

Capital                                                                               03
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
02/12/13	Caja - Mercaderías	01		15.000
				15.000		15.000

  

Instalaciones                                                                               04
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
03/12/13	Caja - Acreedores Varios	03	4.000
			4.000		4.000

  

Interés                                                                               05
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
03/12/13	Acreedores Varios	03	110
			110		110

  

Acreedores Varios                                                                               06
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
03/12/13	Instalaciones	3		3.110
09/12/13	Muebles y útiles	10		5.800
10/12/13	Documentos a Pagar	11	5.800
			5.800	8.910		3.110

  

Valores a Depositar                                                                               07
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
03/12/13	Ventas	04	1.080
04/12/13	Banco  Nación Cuenta Corriente	06		1.080
0712/13	Ventas	08	200
			1.280	1.080	200

  

Descuento Otorgado                                                                               08
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
0312/13	Ventas	04	120
23/12/13	Ventas	18	160
			280		280

  

Ventas                                                                               09
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
03/12/13	Valores a Depositar	04		1.200
07/12/13	Valores a depositar- Caja- D	08		2.400
11/12/13	Deudores por Ventas	12		3.200
23/12/13	Caja	18		1.600
				8.400		8.400

  

Costo de Mercaderías Vendidas                                                                              10
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
03/12/13	Mercaderías	05	750
07/12/13	Mercaderías	09	1.500
11/12/13	Mercaderías	13	2.000
23/12/13	Mercaderías	19	1.000
			5.250		5.250

  

Banco Nación Cuenta Corriente                                                                               11
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
04/12/13	Caja -Valores a Dep.	06	6.080
06/12/13	Alquiler Pagado	07		3.000
09/12/13	Muebles y Útiles	10		800
17/12/13	Proveedores	15		400
30/12/13	Gasto Bancario	20		150
			6.080	4.350	1.730

  

Alquiler Pagado                                                                              12
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
06/12/13	Caja - Mercaderías	07	3.000
			3.000		3.000

  

Documentos a Cobrar                                                                        13
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
07/12/13	Ventas	08	1.850
20/12/13	Documentos a Cobrar	17		1.850
20/12/13	Documentos a Cobrar	17	1.910
			3.760	1.850	1.910

  

Interés Cobrado                                                                               14
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
07/12/13	Documentos a Cobrar	08		50
20/12/13	Documentos a Cobrar	17		60
				110		110

  

Muebles y Útiles                                                                               15
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
09/12/13	Caja- Bco c/c- Ac. Vs,	10	7.100
			7.100		7.100

  

Documentos a Pagar                                                                            16
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
10/12/13	Acreedores varios	11		5.800
				5.800		5.800

  

Deudores por Ventas                                                                               17
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
11/12/13	Ventas	12	3.200
19/12/13	Caja	16		500
			3.200	500	2.700

                                                                                                                                                                         

Proveedores                                                                                            18
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
15/12/13	Mercaderías	14		1.000
17/12/13	Banco Nación Cuenta corriente	15	400
			400	1.000		600

  

Gasto Bancario                                                                               19
Fecha	Detalle	Asiento Nº	DEBE	HABER	Saldo Deudor	Saldo Acreedor
02/12/13	Banco Nación Cuenta corriente	20	150
			150		150